2021-01-29
作者：通威
為進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，切實(shí)提高檔案資料查閱利用效率，全面做好通威太陽能2020年度檔案的收集歸檔工作，做到各類歸檔文件材料完整、齊全，根據(jù)公司《檔案管理制度》相關(guān)工作要求，通威太陽能成都、眉山公司先后于1月13日、1月26日正式啟動(dòng)2020年度檔案收集歸檔工作，成都、眉山公司各部門檔案管理員參加啟動(dòng)會(huì)。
成都公司啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場
眉山公司啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場
啟動(dòng)會(huì)上，公司檔案管理人員對(duì)檔案收集的原因、目的、規(guī)劃進(jìn)行了介紹，對(duì)各類檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時(shí)間等作了明確規(guī)定，并詳細(xì)講解了檔案整理歸檔的全流程。此次檔案整理工作時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高、任務(wù)重，檔案材料來源廣泛，涉及范圍較大，要求各部門檔案管理員要認(rèn)真分析每一份材料，剔除重復(fù)、無保存價(jià)值部分的基礎(chǔ)上，將所有應(yīng)歸檔材料準(zhǔn)確分類、排序、編號(hào)，打印目錄，做到材料齊全、完整、準(zhǔn)確歸檔，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)登記和收集補(bǔ)充，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、客觀性。同時(shí)，檔案整理要做到嚴(yán)格審核、準(zhǔn)確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、陳列規(guī)范、方便查找，確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。
檔案是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中形成的第一手資料，是企業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù)，檔案的完整性和規(guī)范性一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。通威太陽能將不斷提升檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高檔案管理工作效率，更好的服務(wù)于公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理，助力公司可持續(xù)發(fā)展。